Обов’язкова е-ТТН з 2027 року: як підготувати облік у BAS

Електронна ТТН уже має таку саму юридичну силу, як паперова. Мінрозвитку готує законопроєкт, який закріпить її як основну форму, а ринок орієнтується на 1 січня 2027 року як дату обов’язкового використання. Остаточна дата залежить від ухвалення закону, але впровадження в компанії займає від 2 до 6 місяців, тож починати варто вже зараз.

Як це працює

• Е-ТТН оформлюється через акредитованого провайдера. Актуальний перелік публікує Мінрозвитку.
• Відправник, водій і отримувач підписують свої частини накладної електронно.
• Заміну водія, автомобіля чи пункту розвантаження в дорозі оформлюють коригуючим актом за згодою сторін.
• Інспектор на дорозі бачить дані перевезення в центральній базі за номером автомобіля.
• Спеціальні форми для алкоголю, тютюну, пального й інших вантажів планують запроваджувати поступово з 2027 року.

Що підготувати в BAS

1. Довідники. Автомобілі, водії, перевізники, адреси навантаження й розвантаження. Що чистіші довідники, то менше ручної роботи з кожною накладною.
2. Вага в картках товарів. Е-ТТН потребує ваги вантажу. Якщо її немає в номенклатурі, кожну накладну доведеться доповнювати вручну.
3. Провайдер. Оберіть сервіс з відкритим API, щоб BAS могла передавати йому накладні напряму.
4. Е-ТТН з документа відвантаження. Накладна формується кнопкою з реалізації чи переміщення, а номер і статус повертаються в базу.
5. Коригуючі акти. Вирішіть, хто в компанії оформлює зміни в дорозі, і як це відображається в обліку.
6. Тест. Спробуйте е-ТТН на кількох маршрутах паралельно з паперовими накладними ще до обов’язкового старту.

Чому краще не відкладати

Ближче до дати старту провайдери й інтегратори будуть завантажені. Якщо налаштувати все в спокійному режимі, з 1 січня ваші склади й водії працюватимуть як звичайно.

Станом на жовтень 2026 року. Джерела: Ліга.Закон, Мінрозвитку.