Як у BAS змінити ставку військового збору

З 1 грудня 2024 року військовий збір із зарплати становить 5% замість 1,5% (Закон № 4015-IX). Якщо ваша BAS досі утримує 1,5%, ставку треба оновити. Найпростіше це зробити оновленням релізу, але можна додати й вручну.

Спершу перевірте оновлення

У релізах BAS, що вийшли після зміни законодавства, нові ставки зазвичай з’являються разом з оновленням. Якщо база давно не оновлювалась, правильніше оновити її: разом зі ставкою прийдуть і нові форми звітності.

Де зберігається ставка

У BAS УТП ставка зберігається в регістрі відомостей «Ставки ПДФО»: вид ставки «Військовий збір», розмір і місяць, з якого він діє. У BAS Бухгалтерія і ЗУП розділ може називатися інакше, але принцип той самий: на кожен період окремий запис.

Як додати ставку 5% вручну

1. Відкрийте регістр «Ставки ПДФО». Якщо його немає в меню, знайдіть його через «Усі функції» (у програмах з керованими формами) або через меню «Операції», розділ «Регістри відомостей».
2. Додайте новий запис: період з грудня 2024 року, вид ставки «Військовий збір».
3. Впишіть ставку в тому ж форматі, що й попередні записи. Це головна пастка: у BAS УТП ставки записані частками, тож 5% вводиться як 0,05, а 1,5% там записано як 0,015. Якщо ввести «5», програма нарахує 500%.
4. Старий запис з 1,5% не змінюйте й не видаляйте. Він потрібен для перерахунків за попередні місяці.
5. Якщо зарплату поточного місяця вже нарахували, перерахуйте її.

Що з перехідними нарахуваннями

Важливо, за який період нараховано дохід, а не коли його виплатили. Зарплата за листопад 2024 року, виплачена в грудні, оподатковується за ставкою 1,5%. Відпускні й лікарняні ділять за днями: до 1 грудня 2024 року 1,5%, після 5%. Програма розрахує це правильно, якщо в регістрі є обидва записи з правильними періодами.

Якщо розрахунок зарплати доопрацьовували

Перевірте після зміни ставки розрахункові листки, звіт з ЄСВ і ПДФО та платіжні доручення на сплату збору. Якщо щось не сходиться, доробку варто подивитися фахівцю.